La filosofía de organización GTD (Getting Things Done – Organízate con eficacia o hacer que las cosas se hagan) inspirada por David Allen la llevo practicando más de diez años. En este blog comenzaba a hablar de ella en marzo del 2014 en el artículo  Como uso GTD en Evernote para mis tareas en la que comentaba la estructuras de bandejas para un entorno multiplataforma para los que tenemos «la oficina» en cualquier lugar y no se circunscribe a una mesa de despacho con un armario de archivadores.

Antes de nada quiero comentar que quizás no he adoptado la filosofía en su más estricta concepción pero tras años de pruebas y estudios dada mi preocupación por la productividad, no dejar nada olvidado al azar de la mente y que la cabeza la tengo para pensar, crear y no ser un archivador andante, es como lo he concebido.

También tengo que decir que GTD no es solo un sistema de archivos en el que se mueven las tareas para hacer, sino que va más allá, porque te permite enfocar la vida a proyectos laborales o de vida a la largo plazo y no quedarse atrapado en lo rutinario o el día a día.

La herramienta ofimática que utilicé desde los comienzos ya que me permitía tener la estructura o «archivador» en los ordenadores personales, de trabajo, móvil y tablets ha sido evernote. Si bien no está concebido para ello tenía un coste asequible y una forma muy sencilla de introducir en la carpeta entrada y en cualquier contexto todo aquello que fuera en el momento de su aparición importante o curioso para investigar.

Pero el año pasado por decisiones empresariales sufrió un gran incremento de costes por lo que ya lo vi inviable para todo aquello en lo que lo utilizo así como en la forma que lo hago.

Tuve que hacer como cuando encontré Evernote un proceso de estudio de los distintas herramientas gratuitas, planes de los software de pago tanto de los apropiados para GTD como los que yo pudiera adaptar.

Al final por el entorno multiplataforma, por su similitud a evernote y el tamaño de «su nube» me decanté por OneNote.

Si bien, no es el sistema perfecto y no tiene algunas de las funcionalidades de evernote que para mí eran muy cómodas (notas a través de correos electrónicos, calendarización de notas y un sistema de entradas automático) lo he podido ajustar a mis necesidades.

Hay que decir que la estructura de carpetas hay que tenerla pensada antes de crearla porque en mi caso no he conseguido borrar las erróneas o las que ya no me servían, aunque eso si, permite tenerlas ocultas.

Los sincronizados son correctos pero no son instantáneos, salvo si se usa la versión web, por lo que recomiendo si vamos a apagar el ordenador inmediatamente, no olvidarse de hacer la sincronización manual y así evitar que lo hecho en un dispositivo se pueda ver en el siguiente. Lo usamos en el trabajo y luego en casa en otro dispositivo.

Y hasta aquí comento mi experiencia del uso de GTD con OneNote. Con este artículo no pretendo crear dogma de fe y hay muchas formas de apuntar ideas, tareas o preocupaciones en listas y herramientas de productividad, para llevar la cabeza sobre los hombros y que no sea un archivador andante. A mi hasta ahora GTD es la que mejor se ha adecuado.

Aquí puedes ver los artículos que escribí anteriormente. Aunque han pasado años, no han perdido su efectividad.

Como uso GTD en Evernote para mis tareas  https://interesporlageomatica.com/2014/03/04/como-uso-gtd-en-evernote-para-mis-tareas/

La organización del Geomático con GTD, mi experiencia. https://interesporlageomatica.com/2016/10/18/la-organizacion-del-geomatico-con-gtd-mi-experiencia/

GTD, una filosofía para organizarse y disfrutar de la vida. https://interesporlageomatica.com/2024/02/20/gtd-una-filosofia-para-organizarse-y-disfrutar-de-la-vida/

ORGANIZATE CON EFICACIA GETTING THINGS DONE -REVISED EDITION DAVID ALLEN

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